Этикет корпоративных вечеринок
Соблюдение определенных правил этикета при посещении корпоративных мероприятий не менее важно, чем соблюдение делового этикета.Это также может повлиять на Ваше положение в компании, на мнение шефа о Вас.Здесь мы приводим ряд ошибок, которые лучше не совершать, если только Вы, конечно, не хотите поменять работу.Итак,
Ошибка 1.Игнорировать.Самая большая ошибка – не пойти на корпоративную вечеринку, ибо, как правило, это «добровольно-принудительное» мероприятие.
Ошибка 2.Забыть, что начальник все видит.
Ошибка 3.Футболка и джинсы в ресторане, вечерний костюм на пикнике.Неуместная одежда, конечно, привлечет внимание, но нужно ли Вам внимание такого рода?
Ошибка 4.Надоедание всем вокруг разговорами по работе.Ваши коллеги пришли отдыхать, а не работать.
Ошибка 5.Мне, Я, меня, мне…..
Ошибка 6.Кто из них шеф? Даже если Вы работаете в большой компании и самый главный лично с Вами не знаком, не стоит лезть к нему со знакомством, ему это вряд ли понравится.И уж тем более не стоит –
Ошибка 7.Выпрашивать повышение заработной платы.
Ошибка 8.Фривольное поведение с коллегами противоположного пола и открытий флирт, переходящий в откровенное приставание.
Ошибка 9.Корпоративная вечеринка - это скорее продолжение рабочего офиса, нежели вседозволенность студенческой пьянки.
Ошибка 10.Пить сверх своей меры.Указанные правила, конечно, не сделают Вашей карьеры, но их соблюдение по крайней мере не будет ей мешать.
Корпоративный праздник: от проекта до деталей
Хорошо организованный корпоративный праздник — прекрасный способ работы с персоналом, поэтому многие компании относятся к подготовке праздников с большой ответственностью.
С чего обычно начинается подготовка к праздничному мероприятию? Прежде всего с формулировки целей.Очень важно ясно представить, какой именно результат своей работы вы хотите увидеть.Многие не понимают, что нельзя отмечать юбилей компании при одновременном участии партнеров, клиентов и сотрудников.Форма проведения корпоративного праздника должна зависеть от того, какие PR-цели он преследует — внешние или внутренние.
Организация праздничной вечеринки, будь то Новый год, День рождения компании, Международный женский день, вывод на рынок нового продукта или новое назначение — отдельный проект с собственными целями и задачами.Как и при подборе персонала или видов корпоративного обучения, вы, прежде всего, должны решить — справимся с этим проектом своими силами или доверите его профессионалам.Опыт специалистов в данной сфере значительно превосходит ваш, позволяя учитывать детали, на первый взгляд, несущественные.Существуют тысячи проблем, которые могут возникнуть во время маленького мероприятия а заказчики о них и не подозревают.Надо предугадать абсолютно все варианты развития событий.Многие провайдеры праздничных услуг утверждают, что секрет их бизнеса заключается именно в умении учесть все детали.
От того, насколько правильно подобраны музыка и свет, насколько динамична программа, как люди войдут в зал и как доедут до дома, зависит настроение не только одного вечера — все это помогает создать у сотрудников ощущение того, что они работают в лучшей компании на свете, а руководство их по-настоящему ценит.Даже небольшие просчеты могут сильно обидеть людей.Когда праздник испорчен, нельзя выйти на сцену, попросить минутку внимания и сказать: я же говорил, что эта идея неудачна.Однако если вы уверены, что можете сами учесть все нюансы, то, разумеется, оплат услуг профессионалов будет бессмысленной тратой бюджета.
Существует множество форм проведения корпоративных праздников - это и шоу, и просто выступление музыкантов.Могут быть приглашены как звезды, известные широкой публике, так и люди, значимые именно для конкретной компании в силу каких-либо ее особенностей.Выступления звезд обычно сопровождаются банкетом или фуршетом.Место проведения праздника может варьировать от обычного ресторанного зала до загородного дворца или развлекательного комплекса с аквапарком.
Директора компаний, профессионально занимающихся организацией корпоративных праздников, дают два главных совета.Во-первых, придерживайтесь единой концепции; во-вторых, проверьте, насколько ваша идея, какой удачной она ни кажется, подходит именно для ваших сотрудников.
Атмосфера праздника должна соответствовать духу и традициям компании.По этой причине многие компании не хотят работать с внешними организациями, полагая, что последние не смогут понять и учесть все корпоративные особенности.Проблема состоит и в том, что в России рынок корпоративных праздников еще находится на стадии формирования.Когда-то мы по той же причине не доверяли кадровым агентствам — теперь же поняли, что залог успешного сотрудничества с ними — умение точно объяснить, какого именно сотрудника мы ищем.Ведь результат во многом зависит от умения и желания взаимодействовать с партнером.
Для компаний, занимающихся проведением корпоративных праздников, самый нелюбимый вариант — когда заказчик просит подсказать идею, которую планирует реализовать самостоятельно.Поскольку агентству в этом случае ничего не придется делать, обычно идет речь о сильном снижении цены.Но, приходя к врачу, мы не просим частично вылечить болезнь — нам необходим комплексный подход.Так и здесь - общее настроение и атмосфера творятся из множества мелких деталей.Если проект останется отчасти недоделанным, пусть и по вине заказчика, то, во-первых, виновато будет все равно агентство, а главное — праздник окажется испорченным.
К сожалению, сегодня российский рынок услуг по организации корпоративных праздников сложно назвать структурированным, однако можно выделить несколько групп провайдеров этих услуг.К первой группе относятся так называемые продюсерские центры, которые не берут на себя полную организацию праздника, а готовят только его программу.В этом случае частой проблемой является отсутствие общего сценария праздника.Вторая группа - специализированные агентства, которые выполняют как корпоративные, так и частные заказы, связанные со свадьбами, днями рождения и другими подобными событиями.Третья группа — ориентированные на корпоративных клиентов PR-агентства, которые, помимо прочего, занимаются и организацией корпоративных праздников.
Размер компании–провайдера не связан напрямую с качеством предоставляемых услуг.Однако организованные профессионалами праздники отличает одна особенность - менеджеры, ответственные за мероприятие со стороны компании, имеют возможность по-настоящему отдохнуть.
Корпоративные праздники — важная часть жизни компании, особенно сейчас, когда люди в России так много работают.Сегодня никого не удивишь ни медицинской страховкой, ни другими видами бонусов, а вот праздничные мероприятия побуждают людей быть более лояльными своей компании.
Не обязательно ждать Нового года, чтобы воспользоваться этим важным фактором мотивации.В России множество праздников, которые люди ценят и любят с самого детства - 23 февраля, 8 марта и многие другие.Каждая такая дата — это очередная возможность проявить к сотрудникам внимание, а придумать удачную идею праздника помогут провайдеры услуг по организации корпоративных мероприятий.
Что новенького у массовиков-затейников
К вопросу о корпоративных тусовках
«… а развлекаться надо с умом!»
(Профессиональная народная мудрость)
«… даже идя на увольнение персонала и сокращая зарплатный и тренинговый фонды, урезая расходы на рекламу, компании тем не менее устраивают праздничные вечеринки для сотрудников, организуют слеты своих представителей со всех городов и весей, периодически вывозят весь состав фирмы в увеселительные зарубежные поездки и неустанно твердят о формировании корпоративной культуры и создании и поддержании командного духа.
Однако, не отягощенная никаким идеологическим содержанием, вечеринка превращается в безыдейную пьянку, идущую вразрез с принципом efficiency.”
(Ищущие народной мудрости менджеры:
по работе с персоналом, по паблик рилейшнз, по рекламе)
Емкое английское слово efficiency в переводе на русский язык значит оптимально дешево и максимально сердито.
( Продвинутый отдел финансов)
Затейник – веселый человек, выдумщик, склонный к придумыванию забав; руководитель массовых игр, развлечений.
(Толковый словарь русского языка
С.И.Ожегова и Н.Ю.Шведова)
«Делу время – потехе час»… - перечень народных мудростей и профессиональных сентенций можно продолжать.Но шутки шутками, а шутить с развлечениями становится накладно.Скромненький фуршет средней руки ресторане обойдется фирме как минимум в 70 -100 баксов с носа.А если носов – за сто? И при условии, что удастся договориться о «своем» спиртном.И все это для того, чтобы потом вынимать любимых сотрудников из салата, в котором они «отдыхают».
Призвать на помощь культурную программу?
Во время празднования Нового Года молодежные эстрадно-театральные коллективы в три с половиной человека заламывают по полторы – две тысячи «зеленых» за 20 минут стандартной программы.О величинах калибра ведущего из «Поля чудес» можно было только начинать мечтать тысяч с 10, не меньше.Пригласить конферансье попроще? Тогда надо быть готовыми впасть в счастливое пионерское детство и чувствовать себя полными идиотами.
Хорошо, если в компании есть яростные поклонники традиций КВН.И у них достаточно энтузиазма и времени.Однако и тут, кроме приятностей в виде написания сценария и репетиций, есть еще такое занудство, как выбор соответствующего места, определение меню, подсчет стоимости на человека, организация рассадки, обеспечение транспортировки туда и, особенно, обратно, отслеживание гладкости происходящего в процессе, когда уже тоже хочется немного расслабиться…
А если без суеты, у себя в офисе, скромненько?
Все-таки сегодня праздновать Священный День 8 Марта, заставляя своих Прекрасных Дам нарезать бутерброды в будничной Переговорной, уже как-то неловко.
Можно, конечно, съездить в Египет и под конвоем дружественных автоматчиков покататься на верблюдах, чтоб, как говориться, «почувствовали разницу»…
А если всерьез, главная мысль, думаем, ясна: надо совмещать приятное с полезным.
У компаний всегда, а сегодня и завтра особенно, есть острая потребность в работе с мотивацией персонала, которая бы не сводилась к примитивному денежному вознаграждению.
Очевидно, что такие тонкие материи, как лояльность, энтузиазм, доверие, хороший психологический климат, искреннюю товарищескую поддержку ни за простые, ни даже за «зеленые» деньги не купишь.
Профессионально организованные с проработанной «идеологической подоплекой» развлечения могут выполнить роль такого мотивационного инструмента, который при целесообразных затратах принесет компании серьезные психологические и – опосредованно - материальные дивиденды.
При подготовке корпоративных мероприятий следует опираться на Принципы Системного Подхода:
• Все корпоративные мероприятия, развлекательного толка в том числе, должны решать не одну, а несколько задач.
• Все корпоративные мероприятия должны выполнять некоторую диагностическую функцию.
• Все мероприятия должны работать на развитие корпоративной культуры компании.
• Все корпоративные мероприятия должны нести позитивную мотивационную нагрузку.
• Все корпоративные мероприятия должны давать опыт успешной совместной деятельности всем участникам мероприятия.
• Все корпоративные мероприятия, даже самого серьезного толка, не должны быть скучными.
Отсюда естественным образом вытекает, что сценарий для каждого события должен разрабатываться специально с учетом конкретных – общих и текущих - интересов компании, то есть у каждой конкретной вечеринки должна быть некоторая вполне разумная концепция.
Размер группы участников может варьировать – от нескольких человек до группы в 30000.
Если компания рассматривает семьи сотрудников как неотъемлемую часть своей жизни, – значит, разрабатывается программа, которая ориентирована на включение и взрослых членов семьи, и детей в единое действо.
В качестве таких развлекательных мероприятий со скрытой или явной идейной начинкой могут выступать:
• любые престольно-праздничные вечеринки – к Новому Году, Дню Святого Валентина, 8 Марта, Дню Заблудших Зябликов и так далее,
• ежемесячные или ежеквартальные, например, по Знакам Зодиака, отмечания дней рождения сотрудников,
• банкеты в честь юбилеев компании,
• традиционные пикники на природе,
• завершающие торжества после проведения конференций, семинаров, тренингов,
• регулирующие энергетику, снимающие напряжения или усиливающие эффект сплочения дополнительные включения во время, скажем, ежегодных массовых съездов и слетов, -
• в общем любое корпоративное мероприятие, которое маскируется под развлечение.
Во время таких мероприятий может происходить:
• массовое идейно структурированное вкушение пищи и напитков,
• игры (самого широкого спектра: от тонких психологических до бега в мешках),
• танцы,
• конкурсы,
• соревнования,
• концертная программа,
• карнавальные шествия,
• вручение наград и подарков
• и так далее.
В качестве мест проведения могут рассматриваться:
• офисные помещения,
• бары, рестораны,
• дискотеки, ночные клубы, казино,
• концертные и спортивные залы,
• стадионы, парки,
• площадки для парковки,
• лес,
• дома отдыха и санатории,
• учебные центры,
• сауны,
• то есть любое место, куда вмещается необходимое количество народа.
Какие задачи могут решать такие мероприятия, кроме, естественно, отдохнуть и повеселиться?
• Нужны новые идеи?
• Непонятно, куда двигаться дальше?
• Необходима всеобщая поддержка сложного начинания?
• Требуется снять нервное напряжение в связи с кадровыми передрягами или Проблемой 2000?
• Надо познакомить людей друг с другом?
• Разрядить межкультурный конфликт?
• Усилить лояльность по отношению к компании?
• Хочется понять причины некоторых неудач?
• Поднять творческий потенциал сотрудников?
• Работаете над миссией компании, над слоганами, стилем?
• Пытаетесь прояснить правила, нормы, ценности вашей корпоративной культуры?
• Все это без надрыва, без обид, в легкой игровой, самоироничной, творческой атмосфере, когда каждый чувствует себя комфортно и выглядит в наилучшем свете?
Что, опять же кроме еды и питья, нужно иметь в виду, чтобы создать праздник:
• заранее утвердить бюджет у руководства и постараться из него не вылезать,
• составить списки участников,
• выбрать и забронировать место проведения,
• составить и утвердить меню,
• решить вопрос с рассадкой или расстановкой (если сесть все равно негде) гостей,
• обеспечить транспортировку участников и артистов, если таковые имеются в сценарии,
• украсить помещение всякими шарами, флажками, цветами и другими милыми аксессуарами,
• придумать и закупить подарки,
• выбрать или специально заказать праздничные открытки,
• продумать поздравительные тексты,
• но сначала, конечно, вы помните? продумать общую концепцию и создать сценарий, -
• а лучше всего, чтобы избавить себя от всех этих мук, найти и нанять хороших профессионалов – и оттягиваться на полную катушку!
Что можно и нужно ожидать от массовиков-затейников сегодня?
1.Что они окажутся профессионалами в сфере - назовем это так - развлекательного консультирования.
2.Что они смогут добиться понимания тех мотивационных корпоративных задач, которые стоят перед компанией.Для этого консультантам придется подробно побеседовать с первыми лицами компании.
3.Что они сумеют уловить корпоративный стиль, почувствовать корпоративную атмосферу, заговорить на корпоративном слэнге.Для этого им придется либо встретиться с основными носителями корпоративной культуры, либо выудить всю эту информацию из менеджера по персоналу или по связям с общественностью, потолкаться по коридорам, поглотать дым в «курилке» – в общем, включить все свои «шестые чувства» и надеяться на свой недореализованный актерский опыт, систему Станиславского и творческую интуицию.
4.Что они предложат отвечающую запросу клиента общую концепцию мероприятия, подробный сценарий и прозрачную смету.
5.Что они избавят заказчика от головной боли организационной подготовки и дадут ему возможность с радостным нетерпением ждать реализации вожделенной программы.
6.Что все кончится хорошо!
Праздник - это работа
Корпоративные праздники – важная составляющая культуры компании.Общение с коллегами в неформальной обстановке улучшает атмосферу в коллективе и способствует укреплению отношений в команде.Профессионально организованный праздник - это нечто большее, чем просто развлечение людей – это повод сплотить коллектив, один из способов формирования команды.Если этого нет, то мероприятие часто становится простой формальностью, смысл которой не всегда понятен.
Накануне Нового Года тема корпоративных праздников становится особенно актуальной.Едва ли можно найти компанию, которая никак не отмечает этот праздник – Новый год празднуют все.Иногда это просто вечеринка в комнате, украшенной мишурой, где сотрудники работают круглый год, иногда – праздничная программа в ресторане, иногда – выезд всем коллективом в загородный дом отдыха .
Однако есть две группы людей, которые вынуждены думать о праздновании Нового Года больше всех остальных – это HR-менеджеры, задача которых – организация корпоративной вечеринки и провайдеры праздничных услуг – компании, сделавшие удачное проведение праздника своей работой.
Конечно, корпоративные праздники - это не только новогодняя вечеринка.Существует три типа праздников, которые празднуют компании.Во-первых, это, конечно, Новый Год – абсолютный лидер по числу заказов.На втором месте стоят важные для компании даты – Дни Рожденья, даты создания филиалов и т.д.Небольшое число компаний празднует окончание проектов, открытие новых подразделений и подобные вещи.Но в большинстве случаев, задача таких мероприятий – рекламная акция.По результатам проведенного опроса, более 80% компаний празднуют только стандартные праздники, такие как Новый Год и День Рожденья компании, около 10% – считают необходимым праздновать также и другие праздники, и лишь 4% ответили, что вообще не отмечают никаких праздников в компании.
В России, к сожалению, все еще не сформировался рынок праздничных услуг.Руководители компаний не считают организацию праздников чем-то важным, и вследствие этого часто не признают необходимость привлечения профессионалов в этой области.
Только 10% компаний пользуются услугами фирм, занимающихся организацией праздников, 30% планируют делать это в дальнейшем и 60% опрошенных не собираются прибегать к услугам компаний-провайдеров.
Но что именно называется профессионализмом в этой области? Возможно, те, кто никогда не работали с компаниями-провайдерами, просто не понимают отличие Нового Года, организованного профессионалами, от обычной вечеринки? Профессионализм в этой области – это организация мероприятий, не похожих на то, что люди могут сделать для себя сами.Но, к сожалению, часто клиент настаивает на стандартном варианте, несмотря на то, что ему предлагался необычный сценарий праздника.Многие отказываются от неординарных элементов, боясь, что новаторские идеи не понравятся коллективу, и в итоге праздник будет испорчен.Также, нередки случаи, когда компания делает определенный заказ, а после того как продумана идея, отказывается от договора и организуют все своими силами.
Каждая услуга, которую предлагает праздничное агентство, должна быть интересной и необычной.Это относится не только к развлекательной программе, но и к месту проведения праздника.Таким местом, например, могут быть старинные особняки в центре Москвы или усадьбы, расположенные за городом.Например, в этом сезоне многие компании планируют праздновать Новый Год в спортивных комплексах с аквапарком.
При формировании бюджета на проведение праздника необходимо учитывать затраты не только на фуршет, но и на праздничную программу с ведущим.Большинство компаний-провайдеров при организации банкетов предпочитают работать с субподрядчиками, благодаря этому, через них можно получить скидку в самых разных ресторанах Москвы.Подсчитывая расходы на банкет, можно исходить из того, что средняя цена на человека колеблется от 50 до 70 долларов в зависимости от места проведения.Стоимость хорошей развлекательной программы с ведущим, призами и дискотекой, как правило, если не приглашаются звезды, не превосходит пяти тысяч долларов.При планировании бюджета на Новый Год следует помнить, что если праздник состоится до двадцатого декабря, то сумма будет значительно меньше, чем, если праздновать Новый Год после этой даты.
Вообще, цены на этом рынке различаются довольно широким диапазоном (см.таблицу).
Услуга
Средняя стоимость
Гирлянда из шаров, 1м
от $4 до $8
Ель с украшениями, 3м, сутки
около $900
Свет и звук, до 100 чел, 4-6 часов
от $300
Поздравление Деда Мороза и Снегурочки
от $50 до $100
Новогодний подарок
от $5 до $20
Новогодний банкет на чел.
от $70 до $100
Важно отметить, что в компании, занимающиеся проведением праздников, обращаются не только за помощью в организации корпоративных мероприятий, но и ситуациях, когда необходимо поздравить клиентов.Это могут быть торты или футболки с логотипами, цветы, открытки и многое другое.Все более популярной в России становится индустрия открыток.Последнее время многие организации для поздравления клиентов заказывают открытки с изображением фирменной символики компании.
Первые компании, занимающиеся проведением праздников появились в России в середине 90-х годов, и в начале они были ориентированы только на организацию свадеб и юбилеев.Спустя некоторое время в эти компании начали обращаться корпоративные заказчики.Сейчас в данном секторе рынка доля корпоративных клиентов составляет примерно 60%, и по оценкам провайдеров эта цифра будет увеличиваться.Хотелось бы отметить, что среди потребителей данных услуг, большую часть составляют российские компании.
Командные ролевые игры не ограничиваются делением на «красных» и «синих» во время пэйнтбольного матча.
Ролевая игра даёт возможность попробовать себя в ситуациях, которые вряд ли предложит реальная жизнь: ваш отдел может стать индейским племенем, командой пиратского судна или группой спецагентов на враждебной планете.
Такие ситуации способны выявить в вас и ваших коллегах неожиданные способности.Скромный системный администратор может проявить себя храбрым воином, а выдержанная и любезная секретарша — отчаянной пираткой.Если руководитель хорошо знает личностные качества сотрудников, ему легче правильно распределить обязанности в рамках отдела, рабочей группы или целой организации.
Возможно, в ком-то скрываются недюжинные творческие таланты, а кто-то является потенциальным лидером, и его неплохо было бы повысить.Основная цель всех игр одна: ваши сотрудники должны почувствовать себя единой командой.Согласитесь, командный дух легче привить раскуриванием ритуальной трубки мира у индейского костра, чем развеской лозунгов в офисе.По вашему желанию мы можем разработать индивидуальный сценарий ролевой игры.
Турниры в командных видах спорта
Ключевое здесь, конечно же, слово «команда».Отдел продаж против отдела рекламы, бухгалтерия против транспортного цеха.
Смешанная команда IT отдела и отдела тендеров против отдела кадров.Но это всё тренировка.И, наконец, финальный матч — сборная команда вашей компании, от генерального директора до охранника — против конкурентов.Имеет смысл.
Рекомендую прочитать: тосты за молодых тамада цены со свадьбой серебряная свадьба нужен тамада.
